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プライバシーポリシー
このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、Coelia（以下「当運営」）が主催・運営するイベントおよび関連サービスにおける、参加者の個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 取得する情報と利用目的
当運営は、イベント申込・問い合わせ・公式LINE登録等を通じて取得した以下の情報を、記載の目的の範囲内で利用します。
■ 取得する情報の例
- 氏名 ※ 本人確認のため、本名（フルネーム）をご入力いただきます
- 年代
- メールアドレス
- LINEアカウント情報
- アンケート回答
- イベント参加履歴 など
※ 当運営のWebサイト等では、セキュリティ確保・不正防止のため、アクセスログ等の技術情報（IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報等）が自動的に記録される場合があります。
■ 利用目的
- イベント参加の確認・本人照合・連絡・リマインド送付
- 集合場所や当日の案内の配信（主にLINEを使用）
- 緊急時の連絡対応
- キャンセル・返金対応などの決済処理
- イベント運営の改善・分析のための内部利用
- 新規イベント・関連サービスの案内（メール・LINE等）
- 不正・迷惑行為の防止および、安全で健全なコミュニティ運営のための対応
■ 本名入力について
当運営では、すべての参加者が安心して交流できる環境を守るため、イベント申込み時に本名（フルネーム）の入力をお願いしています。
本名情報は、当日の本人確認および不正・トラブル防止を目的として利用し、必要最小限の範囲で取り扱います。
4. 個人情報の第三者提供
当運営は、取得した個人情報を、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合に限り、必要最小限の範囲で提供することがあります。
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 業務委託先（決済代行会社 Stripe、申込プラットフォーム PassMarket・Peatix・Luma 等）において、業務遂行上必要な場合
- 参加者の安全確保や緊急対応のために、当運営が必要と判断した場合
※ 外部サービスを利用する場合は、各サービスのプライバシーポリシーが適用されます。